Algemene voorwaarden groepsaccomodatie Louisehoeve

Download pdf-bestand AV groepsaccommodatie

Artikel 1: Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

accommodatie : het totaal aan of een gedeelte van gebouwen en/of onderkomens met alle toebehoren, inventaris en mee gehuurde zaken;
ondernemer: Louisehoeve die de accommodatie aan de contractant ter beschikking stelt;
contractant: degene die namens een groep de overeenkomst afsluit;
groep: het geheel aan individuen dat krachtens de overeenkomst het recht heeft in de groepsaccommodatie te verblijven;
groepsleden: degenen die onderdeel uitmaken van de groep;
overeengekomen prijs: de vergoeding die betaald wordt voor het gebruik van de accommodatie ; hierbij dient schriftelijk vermeld te worden wat wel en niet in de prijs inbegrepen is;
kosten: alle kosten voor de ondernemer die samenhangen met de uitoefening van het recreatieverblijf;
informatie: schriftelijke of elektronisch aangereikte gegevens over het gebruik van de accommodatie, de voorzieningen en de regels omtrent het verblijf;
annulering: de schriftelijke beëindiging van de overeenkomst door de contractant vóór de ingangsdatum van het verblijf.

Artikel 2: Inhoud overeenkomst

De ondernemer stelt voor recreatieve en/of zakelijke doeleinden, dus niet voor permanente bewoning, aan de groep ter beschikking de overeengekomen accommodatie voor de overeengekomen periode en de overeengekomen prijs.
contractant respecteert het aantal personen waarvoor de overeenkomst is aangegaan en overschrijdt dit aantal niet. Bezoek van andere mensen is niet toegestaan, tenzij anders overeengekomen.

De ondernemer is verplicht de schriftelijke informatie op basis waarvan deze overeenkomst wordt gesloten vooraf aan de recreant te verstrekken.
De contractant heeft de verplichting de overeenkomst en de regels in de bijbehorende informatie na te leven. Hij draagt er zorg voor, dat de groepsleden de overeenkomst en de regels in de bijbehorende informatie naleven.
De ondernemer gaat er van uit dat de contractant met instemming van de groepsleden deze overeenkomst aangaat.

Artikel 3: Duur en afloop van de overeenkomst

De overeenkomst eindigt van rechtswege na het verstrijken van de overeengekomen periode, zonder dat daartoe een opzegging is vereist.

Artikel 4: Prijs en prijswijziging

De prijs wordt overeengekomen op basis van de op dat moment geldende tarieven, welke door de ondernemer zijn vastgesteld.

Artikel 5: Betaling

De contractant dient de betalingen in euro’s te verrichten.
De aanbetaling bedraagt 20% van het factuurbedrag en dient binnen 5 werkdagen na factuurdatum te zijn voldaan. Het restantbedrag dient minimaal 2 maanden voor aankomst te zijn voldaan.
Indien de contractant, ondanks voorafgaande schriftelijke aanmaning, zijn betalingsverplichting binnen een termijn van twee weken na de schriftelijke aanmaning niet of niet behoorlijk nakomt, heeft de ondernemer het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen, onverminderd het recht van de ondernemer op volledige betaling van de overeengekomen prijs.
Indien de ondernemer op de dag van aankomst niet in het bezit is van het totale verschuldigde bedrag, is hij gerechtigd de contractant en de groepsleden de toegang tot de accommodatie te ontzeggen, onverminderd het recht van de ondernemer op volledige betaling van de overeengekomen prijs.

Artikel 6: Annulering

We adviseren een (groeps-) annuleringsverzekering af te sluiten. Het kan altijd gebeuren dat het geplande verblijf door onverhoopte omstandigheden niet door kan gaan. Een annuleringsverzekering voorkomt onverwachte kosten op het moment dat uw verblijf bij ons niet door gaat.
Bij annulering betaalt de contractant een vergoeding aan de ondernemer. Deze bedraagt:

bij een annulering tot 4 maanden voor de ingangsdatum, 20% van de overeengekomen prijs;
bij annulering tussen vier en twee maanden voor de ingangsdatum, 50% van de overeengekomen prijs;
bij annulering binnen twee maanden van de ingangsdatum, 80% van de overeengekomen prijs.

Ook bij de wens om een bestaande boeking te verschuiven worden bovenstaande annuleringsvoorwaarden gehanteerd.

Artikel 7: Gebruik door derden

Gebruik door derden van de groepsaccommodatie is niet toegestaan.

Artikel 8: Voortijdig vertrek van de contractant

De contractant is de volledige prijs voor de overeengekomen periode verschuldigd.

Artikel 9: Tussentijdse beëindiging door de ondernemer en ontruiming bij een toerekenbare tekortkoming en/of onrechtmatige daad

De ondernemer kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang opzeggen:
1. Indien de contractant en/of de groepsleden de verplichtingen uit de overeenkomst, de regels uit de bijbehorende informatie en/of de overheidsvoorschriften, ondanks voorafgaande schriftelijke of mondelinge waarschuwing, niet of niet behoorlijk naleeft of naleven en wel in zodanige mate dat naar de maatstaven van redelijkheid en billijkheid van de ondernemer niet kan worden gevergd, dat de overeenkomst wordt voortgezet;
2. Indien de contractant en/of de groepsleden ondanks voorafgaande schriftelijke of mondelinge waarschuwing, overlast aan de ondernemer en/of anderen bezorgt/bezorgen;
3. Indien de werkelijke samenstelling van de groep niet overeenkomt met de opgegeven samenstelling tijdens boeken.
De contractant blijft in beginsel gehouden het overeengekomen tarief te betalen.

Artikel 10: Wet- en regelgeving

De ondernemer zorgt er te allen tijde voor dat de groepsaccommodatie zowel in- als extern aan alle milieu- en veiligheidseisen voldoet, die van overheidswege aan de groepsaccommodatie(kunnen) worden gesteld.
De contractant en de groepsleden zijn verplicht alle in de groepsaccommodatie geldende veiligheidsvoorschriften strikt na te leven.

Artikel 11: Onderhoud en aanleg

De ondernemer is verplicht de groepsaccommodatie en de centrale voorzieningen in een goede staat van onderhoud te houden.
De groep is verplicht de groepsaccommodatie en het terrein rondom de groepsaccommodatie gedurende de looptijd van de overeenkomst in dezelfde staat te houden.
Het is de contractant en de groepsleden niet toegestaan zelf meegebrachte houtskool- of elektrische barbecues, pizza ovens ed te gebruiken. Op het terrein zijn een houtskool en gasbarbecue beschikbaar aanwezig en te gebruiken tegen vergoeding. Het is niet toegestaan open vuur te maken dan op de door de ondernemer aangewezen plaatst.

Artikel 12: Aansprakelijkheid

De wettelijke aansprakelijkheid van de ondernemer voor andere dan letsel- en overlijdensschade is beperkt tot een maximum van € 455.000,- per gebeurtenis. De ondernemer is verplicht zich hiervoor te verzekeren.
De ondernemer is niet aansprakelijk voor een ongeval, diefstal of schade op zijn terrein, tenzij dit het gevolg is van een tekortkoming die aan de ondernemer is toe te rekenen.
De ondernemer kan de boeking zonder opgaaf van reden annuleren met een maximale vergoeding in hoogte van de gedane betaling.
De ondernemer is niet aansprakelijk voor de gevolgen van extreme weersinvloeden of andere vormen van overmacht.
De ondernemer is aansprakelijk voor storingen in de nutsvoorzieningen, tenzij hij een beroep kan doen op overmacht.
Indien de gehuurde groepsaccommodatie buiten de schuld van de ondernemer teniet is gegaan of tijdelijk niet gebruikt kan worden, hebben de ondernemer en de contractant het recht de overeenkomst op te zeggen.
De contractant is jegens de ondernemer aansprakelijk voor schade die is veroorzaakt door het doen of (na)laten van hemzelf en/of (een van) de groepsleden, voor zover het gaat om schade die aan de contractant en/of (een van) de groepsleden kan worden toegerekend.

Artikel 13: Geschillenregeling

Op alle geschillen met betrekking tot de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Uitsluitend Nederlandse rechter is bevoegd van deze geschillen kennis te nemen. De groepsleden dient zijn klacht binnen twee weken na het ontstaan schriftelijk aan de ondernemer te hebben voorgelegd.